Concierge AI

Il receptionist AI che non dorme mai

Il Concierge AI di iManager risponde agli ospiti su tutti i canali, gestisce richieste, check-in, informazioni sulla struttura, FAQ e compiti operativi. Quando serve, passa la conversazione a un operatore umano.

Cosa fa

Risponde, capisce, agisce

Il Concierge AI legge ogni messaggio nel contesto della prenotazione — camera, check-in, storico conversazioni — e risponde in modo naturale e professionale, come farebbe un receptionist esperto.

  • Risposte automatiche su WhatsApp, OTA, email e social
  • Informazioni su struttura, servizi e regole della casa
  • Gestione richieste: late check-out, extra, pulizie
  • FAQ personalizzate per ogni proprietà
  • Creazione automatica di compiti per interventi operativi
Concierge AI iManager in azione
Tre modalità

Tu decidi quanto coinvolgere l'AI

Per ogni conversazione scegli il livello di automazione più adatto.

AI Autonomo

Risposta immediata

L'AI legge, capisce e risponde in autonomia, 24/7, in oltre 30 lingue. Ideale per FAQ, informazioni e richieste standard.

AI-Assisted

AI scrive, tu approvi

L'AI prepara la risposta e attende il via libera del tuo operatore. Perfetto per mantenere controllo e velocità.

Human

Solo operatore umano

Per conversazioni delicate o casi che l'AI non deve gestire da sola. Passaggio immediato al team.

Capacità

Tutto ciò che un concierge sa fare

💬

Messaggi multicanale

WhatsApp, email, OTA, social e widget chat o voce. Una sola inbox per tutti i canali.

🏨

Info sulla struttura

Orari, servizi, regole, parcheggio, colazione, Wi-Fi: risposte coerenti e aggiornate.

🔑

Check-in e accessi

Istruzioni check-in, codici accesso e informazioni di arrivo, anche fuori orario.

FAQ personalizzate

Domande frequenti configurate per ogni struttura, con risposte nel tono del tuo brand.

📋

Organizzazione

Richieste di manutenzione, pulizie o interventi diventano compiti tracciabili nella lista operativa.

🎙

Chiamate vocali AI

Risponde al telefono, comprende la richiesta, trascrive e riassume ogni conversazione.

🌍

Oltre 30 lingue

Risponde agli ospiti internazionali nella loro lingua, senza barriere comunicative.

🧪

Playground AI

Testa e perfeziona il comportamento dell'AI prima di andare live, senza rischi.

👥

Passaggio a umano

Escalation automatica o manuale verso il team operativo o il servizio di receptionist specializzati.

Check-in

Accoglienza digitale, anche di notte

Il Concierge AI guida l'ospite dal momento della prenotazione al check-in: istruzioni di arrivo, codici accesso, informazioni utili e risposte a domande last-minute — senza che tu debba essere sveglio alle 2 di notte.

  • Messaggi pre-arrivo automatici
  • Istruzioni check-in personalizzate per camera
  • Gestione richieste speciali prima dell'arrivo
  • Integrazione con sistemi di accesso e self check-in
Organizzazione compiti e check-in Concierge AI
Quando serve un umano

L'AI sa quando fermarsi

Il Concierge AI riconosce le situazioni che richiedono un intervento umano e passa la conversazione al team — tuo o al nostro servizio di escalation.

🚨

Richieste urgenti

Problemi immediati che non possono attendere una risposta automatica.

🔐

Accessi bloccati

Ospiti che non riescono ad entrare e hanno bisogno di assistenza in tempo reale.

😤

Ospiti insoddisfatti

Situazioni delicate che richiedono empatia e gestione umana del rapporto.

🔧

Manutenzioni complesse

Guasti o problemi che richiedono coordinamento con fornitori e team tecnico.

Scopri l'escalation umana →

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